E-MAIL MANAGMENT

Zarządzanie wzrostem liczby wiadomości e-mail to złożony, nigdy niekończący się problem dla administratorów.
Rozwój wymagań związanych z zarządzaniem korporacyjnym i przepisami dotyczącymi przechowywania dokumentacji oraz presja na ograniczenie wydatków na technologie informacyjne przy jednoczesnym zapewnieniu dostępności informacji, zwiększa te wyzwania.

EMC SourceOne E-mail Management obsługuje wszystkie większe systemy pocztowe, w tym Microsoft Exchange, IBM Lotus Domino i komunikację natychmiastową (IM). Rozwiązanie to poprawia wydajność technologiczną systemów obsługi wiadomości, zmniejsza koszty przechowywania oraz udoskonala procesy tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych.

SourceOne E-mail Management zwiększa produktywność użytkownika, dzięki wygodnemu dostępowi do zarchiwizowanych treści przeznaczonych do ogólnego użytku biznesowego. Połączone z Dell EMC SourceOne Discovery Manager, SourceOne E-mail Management to najlepsze rozwiązanie dla archiwizacji e-maili, gotowego dostępu do informacji i dobrego zarządzania informacją.


Najważniejsze funkcje i korzyści:

  • Elastyczna konfiguracja archiwum zapewnia przestrzeganie polityk korporacyjnych i przepisów branżowych.
  • Zintegrowana archiwizacja treści dla wszystkich większych środowisk pocztowych.
  • Archiwum skalowalne z eliminacją duplikatów dla jeszcze lepszej efektywności przechowywania archiwów.
  • Import wiadomości z rozproszonych plików PST i folderów publicznych.
  • Redukcja kosztów zarządzania informacją.
  • Zaawansowana integracja z VMware i systemami pamięci Dell EMC.
  • Gotowe informacje do audytów i wewnętrznych dochodzeń, przygotowanie dokumentów dowodowych w dochodzeniach sądowych, śledztwach i do ponownego użycia biznesowego.

 

Opcje elastycznej konfiguracji

Dell EMC SourceOne oferuje oszczędną archiwizację treści w różnych konfiguracjach, zgodnie z preferencjami firmy. Platforma SourceOne posiada certyfikat VMWare, pozwalając na spójną pracę w środowisku wirtualnym.

Dell EMC SourceOne może współpracować z platformami dyskowym Dell EMC oferując jeszcze większą efektywność rozwiązania. SourceOne wykorzystuje unikatowe właściwości deduplikacyjne domeny Dell EMC Data Domain.

VNX i VNXe zapewniają oszczędne, elastyczne konfiguracje z szybkim dostępem do danych oraz przestrzeń do archiwizacji danych w korzystnej cenie.

Dla systemów pamięci masowej w chmurze Dell EMC Atmos CAS 2.0 dostarcza wygodny dostęp do archiwizowanych danych, wykorzystując elastyczność kosztową oraz prostotę zarządzania jaką oferuje chmura.

SourceOne współpracuje praktycznie ze wszystkimi dostępnymi na rynku platformami sprzętowymi, jednak wykorzystanie technologii Dell EMC gwarantuje rozwiązanie najlepsze w swojej klasie, dostarczone i wspierane przez jednego producenta.


Minimalizuj ryzyko, sprawnie zarządzaj newraligicznymi informacjami

Firmy, które nie posiadają kompleksowego systemu obsługi maili ponoszą ryzyko związane z kosztami wyszukiwania danych elektronicznych. Postępowanie sądowe lub wniosek o ujawnienie e-maila może być kosztowne i czasochłonne, szczególnie jeśli wymaga pobrania treści z rozproszonych lokalizacji i odzyskiwania e-maila z kopii zapasowych.

Aby proaktywnie zarządzać treścią e-maili, korporacje muszą konsekwentnie przestrzegać polityk biznesowych, uwzględniających retencję i dyspozycję, określać, kto ma dostęp do informacji oraz decydować, jak i gdzie przechowywać i wykorzystywać dane, ustalać polityki zgodności, obowiązki przechowywania dokumentów i ogólny dostęp biznesowy.

Dzięki SourceOne E-mail Management administratorzy mogą ustanawiać polityki retencji zgodnie z wymogami prawnymi lub praktykami zarządzania korporacyjnego oraz zapewnić retencję treści przez właściwy czas. Automatyczna dyspozycja usuwa treści po upływie okresu retencji. Różne poziomy uprzywilejowania przypisane do każdego folderu określają, kto ma dostęp do zarchiwizowanych danych. Foldery mogą też znakować lokalizację i politykę retencji dla danych w nich zawartych.

Pełnotekstowe indeksowanie wiersza tematu, treści wiadomości i załączników połączone z filtrami wyszukiwania zwiększają dokładność wyszukiwania i zapewniają, że żądane maile są udostępniane w ciągu kilku minut, a nie tygodni czy miesięcy. Wiadomości zapisane w tym samym archiwum są dostępne dzięki standardowej sieciowej funkcji wyszukiwania.

Produkt towarzyszący, Discovery Manager, wykorzystuje źródłową architekturę SourceOne E-mail Management przy obsłudze bardzo złożonych zapytań, gromadzeniu dużych woluminów danych i wykorzystywaniu wskazanych folderów o ograniczonym dostępie w celu zachowania poufności.