Informationsklausel des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen

Auf der Grundlage der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Allgemeine Datenschutzverordnung, im Folgenden: Verordnung) legt Xcomp spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa die folgenden Informationen vor:

• Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Verordnung ist: Xcomp spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa mit Sitz in der ul. Białowieska 6 B, 71-001 Szczecin (Stettin), eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters, geführt vom Amtsgericht Szczecin-Centrum in Szczecin (Stettin), XIII Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der Nr.: 0000385091, Steueridentifikationsnummer (NIP): 955-19-45-132; Statistische Nummer REGON: 811914821, nachstehend „der Verantwortliche oder Administrator“ genannt.
• Der Administrator kann kontaktiert werden:
  ➢ persönlich: im Büro des Verantwortlichen (ul. Białowieska 6b, 71-010 Szczecin),
  ➢ per E-Mail an: biuro@xcomp.pl,
  ➢ telefonisch unter: +48 91 31 23 461,
  ➢ schriftlich: an die Adresse des eingetragenen Sitzes des Verantwortlichen,
• Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der für alle Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Ausübung der Rechte gemäß der Verordnung kontaktiert werden kann:
  ➢ schriftlich: an die Adresse des eingetragenen Sitzes des Verantwortlichen,
  ➢ über die E-Mail Adresse: iod@xcomp.pl,
  ➢ telefonisch unter: +48 91 31 23 461,
• Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet insbesondere die folgenden Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten:
  ➢ Personenangaben (z. B. Name, Vorname, Dienststelle, Firma),
  ➢ Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Arbeitsanschrift oder Privatanschrift im Falle von Reparaturanfragen),
• Der Verantwortliche erhebt Daten direkt von Ihnen oder von Dritten (Arbeitgebern/Arbeitnehmern) sowie:
  ➢ im Zusammenhang mit Ausschreibungsverfahren,
  ➢ im Zusammenhang mit Marketingaktivitäten,
  ➢ aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. KRS [Landesgerichtsregister], CEIDG [Zentrales Register und Auskunft über Gewerbetätigkeit], Internet, soziale Netzwerke, Websites, Veröffentlichungen, Werbung und Werbematerial).
• Ihre Daten werden vom Verantwortlichen im Vorfeld des Vertragsabschlusses und zu folgenden Zwecken verarbeitet:
  ➢ Durchführung und Betreuung der abgeschlossenen Verträge,
  ➢ Implementierung und Betrieb von Verkaufsprozessen,
  ➢ Durchführung und Wartung der Maßnahmen,
  ➢ Durchführung von Marketingkampagnen (sofern die Zustimmung zum Erhalt kommerzieller Informationen in Form von Direktmarketing nicht zuvor ausdrücklich verweigert wurde), die aus Informationen über System- und Hardwarelösungen bestehen, die unter dem Aspekt der Datensicherheit des Auftragnehmers wichtig sind, sowie für die Organisation von Sitzungen und Schulungen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten zu den oben genannten Zwecken fällt in den Rahmen der Geschäftstätigkeit des Verantwortlichen, wobei die Verarbeitung der Daten notwendig ist, damit der Verantwortliche in der Lage ist, Produkte und Lösungen für Vertragspartner zu entwickeln und zu liefern, die das Sicherheitsniveau ihrer Daten erhöhen.
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
  ➢ Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung, d. h. die Zustimmung, die direkt von Ihnen kommt,
  ➢ Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Verordnung, d. h. für die Erfüllung eines Vertrags, die Durchführung von Verkaufsprozessen, die Beauftragung von Durchführungs- und Servicearbeiten, an denen Sie oder Ihr Arbeitgeber/Arbeitgeber beteiligt sind, oder um vor dem Abschluss eines Vertrags tätig zu werden, die Durchführung von Verkaufsprozessen,
  ➢ Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Verordnung die Notwendigkeit der Erfüllung eine rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen, u.a. im Hinblick auf steuerliche und buchhalterische Pflichten;
  ➢Artikel 6(1)(f) der DSGVO, d.h. auf Grundlage der Notwendigkeit der Verarbeitung für Zwecke, die zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich sind. Die vom Verantwortlichen verfolgten berechtigten Interessen bestehen in folgenden Punkten:
  − um die wirtschaftlichen Interessen des Verantwortlichen zu verfolgen und die Sicherheit der von ihm angebotenen Dienstleistungen und Produkte zu gewährleisten (es sei denn, die Zustimmung zum Erhalt kommerzieller Informationen in Form von Direktmarketing wurde zuvor ausdrücklich verweigert) auf folgenden Wegen:
  • Bereitstellung von IT- und Serviceleistungen,
  • Verkauf, Montage und Inbetriebnahme von Computeranlagen,
  • Verkauf und Implementierung von Systemen,
  • Erstellung, Entwicklung und Verkauf von Software,
  • Durchführung von Sitzungen und Schulungen, im Wege der Marketingkampagnen des Verantwortlichen, um über System- und Hardwarelösungen zu informieren, die aus Sicht der Datensicherheit der Vertragspartner des Verantwortlichen wichtig sind und die der Verantwortliche benötigt, um Produkte und Lösungen zu entwickeln und den Vertragspartnern zur Verfügung zu stellen, die das Sicherheitsniveau ihrer Daten erhöhen,
  − die Verarbeitung von Daten zur Abwehr oder Verfolgung von Ansprüchen im Zusammenhang mit den geschlossenen Verträgen,
  − die Gewährleistung einer zuverlässigen Identifizierung des Geschäftspartners und der in seinem Namen handelnden Personen.
• Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet:
  ➢ für die Dauer des Vertrags mit dem Verantwortlichen über die Erbringung von Dienstleistungen durch den Verantwortlichen oder die Erfüllung eines Kaufvertrags;
  ➢ nach Beendigung des Vertrages für einen Zeitraum:
  − der in den spezifischen Rechtsvorschriften angegeben wird, einschließlich des Zeitraums, der für die Geltendmachung von Ansprüchen bis zu deren Verjährung erforderlich ist,
  − der Speicherung aufgrund allgemein geltender Rechtsvorschriften, z. B. des Steuerrechts,
  ➢ stützt sich die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung, so werden die personenbezogenen Daten so lange verarbeitet, bis die Einwilligung widerrufen wird oder der Zweck der Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung entfällt.
• Zu den oben genannten Zwecken können Ihre personenbezogenen Daten vom Verantwortlichen an folgenden Stellen weitergegeben werden:
  ➢ an Subjekte, die auf der Grundlage der einschlägigen Rechtsvorschriften befugt sind, personenbezogene Daten zu erhalten,
  ➢ an Subjekte, die Buchhaltungs-, Rechts-, Beratungs- und IT-Dienstleistungen für den Verantwortlichen und seine Unterauftragnehmer erbringen, sowie Kurier- und Postdienste,
  ➢ an die mit dem Verantwortlichen verbundenen Subjekte, insbesondere an Xcomp sp. z o.o.
• Ihre personenbezogene Daten werden nicht auf Grundlage einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, verarbeitet.
• In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen im Rahmen der Verordnung haben Sie das Recht auf:
  ➢ eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden, sowie das Recht auf Auskunft über Ihre Daten (Artikel 15 der Verordnung);
  ➢ eine Berichtigung und Vervollständigung Ihrer Daten (Artikel 16 der Verordnung);
  ➢ die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Artikel 17 der Verordnung);
  ➢ die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Artikel 18 der Verordnung);
  ➢ jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen zu können (Artikel 21 Absatz 1 der Verordnung);
  ➢ die Übertragbarkeit Ihrer Daten;
  ➢ falls die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, diese in der Form, in der sie erteilt wurde, jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung vor deren Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
  ➢ eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, d. h. dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, einzureichen, wenn der Verdacht besteht, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzvorschriften verstößt.
• Ihre persönlichen Daten werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation weitergegeben.
• Die Bereitstellung der vom Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten ist freiwillig, aber notwendig, um einen Vertrag mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber/Arbeitgeber abschließen oder erfüllen zu können.

Der Verantwortliche unternimmt alle Anstrengungen, um alle physikalischen, technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor versehentlicher oder absichtlicher Zerstörung, Verlust, Änderung, unbefugter Weitergabe, Nutzung oder Zugriff im Einklang mit allen geltenden Vorschriften zu gewährleisten. Dies wird durch das integrierte Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagementsystem bestätigt, das der Administrator seit 2010 kontinuierlich betreibt und das durch die entsprechenden Zertifikate bestätigt wird.

Im Auftrag des Verantwortlichen
Datenschutzbeauftragter

Kontakt:
Adrian Godlewski
Vorstandsbeauftragter für das integrierte Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagementsystem
e-mail: adrian.godlewski(at)xcomp.pl
Handynummer: +48 601 872 088